Internkontroll

Risikoanalyse og farevurdering er noe som alle må forholde seg til. Mange har valgt å implementere en risikoanalyse som en del av internkontrollen frivillig, andre har blitt tvunget til det etter krav fra tilsyn og myndigheter eller fra kunder. Ikke desto mindre er det ofte utfordringer i forbindelse med dokumentasjon av risikovurderingen. Flere og flere pålegger bedriftene å fremlegge skriftelig dokumentasjon av risikoanalysen

System for risikoanalyse

For å komme dette kravet i møte har vi i Landax utarbeidet verktøy for risikoanalyse som vi kaller for Landax Risk Analyzer. Med dette systemet vil du kunne legge inn risiko, farer, områder, trusler, handlingsplan og hendelser. Du kan derved få ut all dokumentasjon du trenger i forbindelse med dokumentasjonskrav.

Prøv risikoanalyse-systemet

Vi kan tilby deg å teste risikovurderingssystemet ved å bruke en demonstrasjonsdatabase

Notatbok er verktøyet for å holde orden på løpende saker. Her kan du se noen skjermbilder fra dette systemet

Landax Kvalitet er et system som består av en rekke moduler og funksjoner. Her kan du se noen skjermbilder.

Avviksmodulen i Landax Kvalitet er et kraftig verktøy for registrering og behandling av uønskede hendelser. Et velfungerende avviksregister danner et godt grunnlag for beslutninger som kan  føre til varige forbedringer. En viktig del av denne prosessen er å gjøre en årsaksanalyse. Dette er nå tatt hensyn til i avviksmodulen ved at det er lagt inn en  forbindelse mellom avvikstype og avvikskategori.

I avviksmodulen kan man nå legge inn et struktur hvor avvikskategorier avhenger av avvikstyper. Det betyr at man kan bruke kategorifeltet som en årsaksangivelse, noe som gir presise statistikker på hva som gjør at avvik av spesielle typer oppstår.

Et eksempel på dette kan være typen HMS-avvik. Den kan knyttes til kategoriene manglende verneutstyr, mangelfull opplæring, mangelfulle rutiner osv… Det vil føre til at når man registrerer et HMS-avvik kan man angi årsaken til avviket blant de nevnte kategoriene.

Landax AS utvikler og markedsfører programvare for internkontroll og kvalitetsledelse. Målet med våre produkter er å  få  senket terskelen for at du skal ha en god og velfungerende internkontroll.

(mer…)

Det er mange bedrifter som har et sovende internkontrollsystem. Det ble lagt ned et arbeid engang for lenge siden og man lagde en rekke prosedyrer og instrukser.  Dette befinner seg nå i permer som ikke blir lest eller oppdatert. Man finner dem gjerne plassert på skrå i hylla.

Med internkontroll-systemet, kan du få et levende dokumentsystem. Dokumentene blir lagt inn med revisjonsdatoer og navn på ansvarlig. Fargeindikatorer viser hvilke dokumenter som skal revideres. På denne måten kan du få et oppdatert dokumentsystem hvor du kan samle og spre essensiell informasjon.

Systemer for HMS, kvalitetssikring, risikostyring og internkontroll er begreper som du må forholde deg til hele tiden. Med en bevisst holdning til disse faktorene vil man kunne forhindre store ressurslekkasjer.

(mer…)